Wir verweisen an dieser Stelle auf die Website der WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH. 
Die dort genannten Datenschutzhinweise gelten auch für die BPM as a Service-Website: https://www.waits-gmbh.de/datenschutz

Zusätzlich gelten für diese Website die folgenden Hinweise zum Datenschutz:

Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) und Datenschutz

In unserem System verwenden wir Künstliche Intelligenz (KI)-Technologien, die über die Azure OpenAI Services betrieben werden. Diese Dienste ermöglichen es uns, textuelle Prozessbeschreibungen zu verarbeiten und in das BPMN 2.0-Format umzuwandeln. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Texte an die KI gesendet, verarbeitet und anschließend als strukturierte Informationen zurückgegeben.

Datensicherheit

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt unter strikter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der EU (DSGVO) sowie den Sicherheitsstandards von Microsoft Azure. Alle Datenübertragungen zwischen unserer Plattform und Azure OpenAI erfolgen verschlüsselt und sind durch modernste Sicherheitstechnologien geschützt. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.

Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung der KI-Services werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Azure OpenAI weitergegeben, sofern dies nicht zwingend für die Ausführung des Dienstes erforderlich ist. In Fällen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten, die durch die KI verarbeitet werden, dienen ausschließlich dem Zweck der Optimierung und Automatisierung der Prozessbeschreibung und -verwaltung. Es erfolgt keine Nutzung dieser Daten zu anderen Zwecken, insbesondere nicht zu Werbezwecken.

Auftragsverarbeitung

Die Datenverarbeitung durch Azure OpenAI erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft Azure ist als Auftragsverarbeiter verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu gewährleisten.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Außerdem können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.